- Nieuws
- Effectieve re-integratie van jouw langdurig zieke medewerker: hoe pak je dat aan?
Effectieve re-integratie van jouw langdurig zieke medewerker: hoe pak je dat aan?
Als werkgever speel je een cruciale rol bij de terugkeer naar het werk van medewerkers die langdurig ziek zijn geweest. Een zorgvuldige en stapsgewijze re-integratie is daarom belangrijk om ervoor te zorgen dat je medewerker kan terugkeren naar het werk zonder daarbij overbelast te raken. In dit artikel delen we tips en strategieën om de re-integratie van langdurig zieke medewerkers te maximaliseren.
Bepaal of je medewerker klaar is om terug te keren naar het werk en welke taken passend zijn
Voordat je medewerker terugkeert naar het werk, is het belangrijk om te bepalen of hij of zij fysiek en mentaal in staat is om het werk te hervatten. Dit kun je doen door te kijken naar de medische situatie van je medewerker en te overleggen met de bedrijfsarts. Het is ook belangrijk om rekening te houden met de belastbaarheid van jouw medewerker en de werkzaamheden die passend zijn bij deze belastbaarheid.
- Gebruik een Functionele Mogelijkhedenlijst (FML) om de belastbaarheid van de medewerker in kaart te brengen. Op basis hiervan kun je bepalen welke taken passend zijn voor jouw medewerker en hoe deze werkzaamheden opgebouwd kunnen worden.
- Betrek je medewerker bij het bepalen van de werkzaamheden die hij of zij gaat uitvoeren. Op deze manier voelt hij of zij zich gehoord en gemotiveerd om terug te keren naar het werk.
Zorg voor de juiste begeleiding, ondersteuning en evaluatiemomenten
Tijdens de re-integratie is het van groot belang om jouw medewerker te voorzien van voldoende begeleiding en ondersteuning. Dit kan op verschillende manieren worden gedaan:
- Stel een re-integratiecoach aan die jouw medewerker kan begeleiden bij het terugkeren naar het werk en het opstellen van een re-integratieplan.
- Bied trainingen aan om je medewerker bij te scholen.
- Bied eventueel psychologische ondersteuning aan om je medewerker te helpen bij het verwerken van de periode van langdurige ziekte en het terugkeren naar het werk.
Het is ook belangrijk om regelmatig evaluatiemomenten in te plannen met jouw medewerker en de bedrijfsarts. Op deze momenten kunnen jullie bespreken hoe de re-integratie verloopt, of er aanpassingen nodig zijn en hoe het gaat met je medewerker. Door regelmatig te evalueren kan er snel bijgestuurd worden indien nodig.
- Maak duidelijke afspraken over de begeleiding en ondersteuning die je medewerker krijgt tijdens de re-integratieperiode.
- Plan regelmatig evaluatiemomenten in en stuur bij waar nodig.
Bouw de werkzaamheden stapsgewijs op zonder je medewerker te overbelasten
Het is belangrijk om de werkzaamheden van je medewerker stapsgewijs op te bouwen. Begin met lichte taken en bouw dit langzaam op naar de reguliere werkzaamheden. Zo kan jouw medewerker wennen aan het werkritme en de belasting geleidelijk aan opvoeren.
- Creëer structuur door duidelijke afspraken te maken over de werktijden en werkzaamheden. Dit zorgt voor meer rust en overzicht voor jouw medewerker.
- Zorg voor voldoende afwisseling in het werk en voldoende rustmomenten om overbelasting te voorkomen.
Hoe om te gaan met eventuele uitdagingen?
Hoewel je jouw best doet om de re-integratie van jouw medewerker zo soepel mogelijk te laten verlopen, zijn er enkele uitdagingen waar je op moet letten. Hieronder bespreken we hoe je hiermee het best om kunt gaan.
- Te snel willen gaan met de re-integratie
Een uitdaging die werkgevers kunnen tegenkomen is dat ze te snel willen gaan met de re-integratie en hun medewerker overbelasten. Het is belangrijk om de tijd te nemen en de werkzaamheden stapsgewijs op te bouwen. Begin met lichte taken en bouw dit langzaam op naar de reguliere werkzaamheden. Zo kan jouw medewerker wennen aan het werkritme en de belasting geleidelijk aan opvoeren.
- Niet voldoende betrekken van de medewerker bij het re-integratieproces
Een andere uitdaging is dat werkgevers hun medewerker niet voldoende betrekken bij het re-integratieproces. Het is belangrijk om open en eerlijk te communiceren met je medewerker en hem of haar te betrekken bij het bepalen van de werkzaamheden. Vraag naar de mening van je medewerker en luister naar zijn of haar wensen en behoeften.
- Onvoldoende begeleiding en ondersteuning bieden
Het is belangrijk om jouw medewerker tijdens de re-integratie te voorzien van voldoende begeleiding en ondersteuning. Dit kan door het aanstellen van een re-integratiecoach, het aanbieden van trainingen of psychologische ondersteuning. Zorg ook voor regelmatige evaluatiemomenten om te bespreken hoe de re-integratie verloopt.
- Geen duidelijke afspraken maken
Het is belangrijk om duidelijke afspraken te maken met je medewerker over de begeleiding, ondersteuning en evaluatiemomenten tijdens de re-integratieperiode. Dit zorgt voor meer duidelijkheid en structuur voor zowel jou als je medewerker.
- Niet flexibel zijn in het aanpassen van het re-integratieplan
Een extra uitdaging kan zijn dat werkgevers niet flexibel genoeg zijn in het aanpassen van het re-integratieplan. Het is belangrijk om regelmatig te evalueren hoe het gaat met je medewerker en of er aanpassingen nodig zijn in het plan. Wees bereid om veranderingen aan te brengen indien nodig om ervoor te zorgen dat de re-integratie zo soepel mogelijk verloopt.
- De drempel voor terugkeer naar werk kan hoog zijn
Een andere uitdaging kan zijn dat de drempel voor terugkeer naar werk hoog kan zijn voor medewerkers die langdurig ziek zijn geweest. Het is belangrijk om hier begrip voor te hebben en je medewerker te ondersteunen bij het overwinnen van deze drempel. Dit kan door regelmatig contact te houden, je medewerker te betrekken bij het re-integratieproces en hem of haar te voorzien van voldoende begeleiding en ondersteuning.
- Niet kijken naar wat de medewerker nog wel kan
Een andere uitdaging kan zijn dat werkgevers niet kijken naar wat hun medewerker nog wel kan doen tijdens de re-integratie1. Het is belangrijk om tijdelijk of aangepast werk aan te bieden indien mogelijk. Misschien kan jouw medewerker een deel van het eigen werk nog blijven doen of zijn er andere lichtere taken mogelijk binnen jouw bedrijf. Zoek naar mogelijkheden in plaats van je alleen te focussen op beperkingen.